Sistem Informasi di Politeknik Ilmu Pelayaran Makassar telah dikembangkan atas beberapa layanan diklat sebagai kelanjutan dari Tugas Pokok institusi yang meliputi :

1. Layanan Pendidikan Tinggi Diploma  IV Pelayaran
2. Layanan Diklat Keterampilan Pelaut sesuai STCW '95
3. Layanan Diklat Peningkatan Kompetensi Pelaut dari ANT/ATT V hingga tingkat I
4. Layanan Pengujian Keahlian Pelaut
5. Layanan Kesejahteraan Taruna berbasis Boarding School
6. Layanan Keuangan dan Pengembangan Sumber Daya Institusi Politeknik Ilmu Pelayaran Makassar

Kami memahami bahwa sistem informasi terbaik dan terkini untuk sebuah perguruan tinggi pelayaran yang menganut sistem boarding school haruslah sangat komprehensif, terintegrasi, dan memanfaatkan teknologi mutakhir untuk mendukung seluruh aspek operasional, akademik, layanan diklat, dan kehidupan asrama. Dibutuhkan sebuah ekosistem digital yang dirancang untuk efisiensi, keamanan, dan peningkatan kualitas pendidikan serta kesejahteraan taruna/i dan peserta diklat.

Beberapa identfikasi sistem informasi secara garis besar meliputi berikut :

1. Sistem Informasi Akademik & Administrasi Terintegrasi (SIS/ERP Kampus)

SIAKAD merupakan tulang punggung sistem informasi khususnya lembaga pendidikan tinggi seperti PIP Makassar, data utama peserta diklat terlahir dari SIAKAD kemudian diintegrasikan ke seluruh data dari hulu ke hilir: 

• Modul Pendaftaran & Penerimaan Taruna/i berbasis Aplikasi online, seleksi digital, onboarding terintegrasi (data diri, kesehatan, penempatan asrama).
• Modul Kurikulum & Silabus, meliputi manajemen mata kuliah, silabus, capaian pembelajaran sesuai standar STCW (Standards of Training, Certification and Watchkeeping for Seafarers) dan regulasi maritim nasional/internasional. 
• Modul Jadwal Pelajaran & Pengajaran, meliputi Otomatisasi pembuatan jadwal, alokasi ruang kelas/simulator, absensi digital (biometrik/QR code). 
• Modul Penilaian & Transkrip meliputi Pencatatan nilai, riwayat akademik, otomatisasi transkrip dan ijazah. 
• Modul Keuangan Taruna/i, meliputi  Pembayaran SPP, biaya asrama, biaya permakanan, beasiswa, dan pemantauan tunggakan. 
• Modul Kepegawaian & HRD, meliputi  Data dosen/instruktur/staf, manajemen penggajian, kinerja, pelatihan, dan sertifikasi personel. 
• Modul Aset & Inventaris, meliputi Pelacakan aset kampus, peralatan praktik, hingga inventaris asrama. 
• Modul Perpustakaan Digital, meliputi Akses e-book, jurnal, database maritim, sistem peminjaman dan pengembalian terotomatisasi.

2. Sistem Informasi Diklat & Sertifikasi Pelaut

Modul khusus yang sangat penting mengingat peran perguruan tinggi pelayaran dalam peningkatan kompetensi pelaut:

• Modul Pendaftaran & Seleksi Peserta Diklat: Aplikasi pendaftaran online untuk short course dan diklat peningkatan kompetensi, manajemen dokumen persyaratan, proses seleksi (jika ada).
• Manajemen Jadwal Diklat: Penjadwalan kursus, alokasi instruktur, ruang kelas/laboratorium/simulator, dan fasilitas pendukung lainnya.
• Manajemen Kurikulum Diklat: Pengelolaan silabus dan materi ajar untuk setiap jenis diklat (misalnya BST, AFF, SCRB, dll.) sesuai standar IMO (International Maritime Organization) dan regulasi nasional (Kemenhub khususnya dari Ditjen Laut). 
• Manajemen Instruktur Diklat: Database instruktur, kualifikasi, jadwal mengajar, dan riwayat pelatihan yang diberikan. 
• Penilaian & Evaluasi Diklat: Pencatatan hasil ujian, evaluasi praktik, dan feedback peserta. 
• Penerbitan Sertifikat & Dokumen Pelaut: Otomatisasi proses penerbitan sertifikat kompetensi (COC) dan sertifikat keahlian (COP) yang terintegrasi dengan database nasional (misalnya SIBELU atau sistem terkait lainnya di Kemenhub). Pelacakan status sertifikat. 
• Manajemen Keuangan Diklat: Pencatatan pembayaran biaya diklat, invoice, dan pelaporan keuangan khusus diklat. 
• Portal Peserta Diklat: Akses jadwal, materi, hasil ujian, dan status sertifikat.

3. Learning Management System (LMS) Tingkat Lanjut & Integrasi Simulator

• Platform Pembelajaran Adaptif: Bukan hanya sekadar upload materi, tapi mendukung jalur pembelajaran personal, kuis interaktif, forum diskusi, dan penilaian otomatis. Integrasi dengan media kaya (video, simulasi 3D). 
• Integrasi Simulator Pelayaran: Data dari simulator (navigasi, olah gerak, mesin) dapat direkam, dianalisis, dan terintegrasi langsung dengan nilai dan log praktik taruna/i maupun peserta diklat. Ini memungkinkan evaluasi kinerja yang lebih objektif dan komprehensif.
• Virtual Reality (VR) / Augmented Reality (AR): Penggunaan VR/AR untuk pelatihan spesifik (misal: penanganan darurat di kapal, prosedur mesin kompleks) yang terintegrasi dengan riwayat pembelajaran taruna/i dan peserta diklat.

4. Sistem Manajemen Asrama (Boarding School Management System)

Fitur krusial yang membedakan dengan perguruan tinggi reguler:

• Manajemen Hunian Asrama: Penempatan kamar, riwayat hunian, transfer kamar, pendataan fasilitas kamar (termasuk untuk peserta diklat yang menginap). 
• Sistem Absensi Asrama (Roll Call): Absensi pagi/malam menggunakan teknologi (target menggunakan  sensor RFID, QR code) yang terintegrasi dengan laporan harian. 
• Manajemen Perizinan & Perjalanan: Pengajuan izin keluar/masuk asrama, izin pulang, pelacakan lokasi (jika menggunakan GPS pada aplikasi mobile taruna/i untuk tujuan keamanan). Notifikasi otomatis ke orang tua/wali. 
• Manajemen Kesehatan Taruna/i: Pencatatan rekam medis, riwayat pengobatan, jadwal pemeriksaan kesehatan, alergi, dan notifikasi ke staf medis asrama. 
• Sistem Pelaporan Pelanggaran & Penghargaan: Pencatatan poin disiplin (demerit), poin prestasi/penghargaan (merit), riwayat perilaku, dan pelaporan insiden. 
• Manajemen Jadwal Harian Asrama (PHST): Jadwal makan, ibadah, olahraga, belajar mandiri, dan kegiatan ekstrakurikuler. 
• Portal Orang Tua/Wali: Akses informasi akademik (nilai, absensi), kesehatan, catatan disiplin, perizinan, dan komunikasi langsung dengan pihak asrama/pengasuh.

5. Data Analytics & Business Intelligence (BI)

• Dasbor Interaktif: Dasbor kustomisasi untuk rektorat, dekan, kaprodi, pengasuh asrama, staf diklat, dan staf lainnya. Menampilkan KPI (Key Performance Indicators) utama secara real-time (tingkat kelulusan, penyerapan lulusan, tingkat pelanggaran, utilisasi fasilitas, tingkat kelulusan diklat, jumlah peserta diklat per jenis, feedback peserta diklat). 
• Analisis Prediktif: Menggunakan AI untuk memprediksi risiko putus sekolah, performa akademik, atau masalah perilaku berdasarkan data historis. Ini memungkinkan intervensi dini. 
• Laporan Komprehensif: Pembuatan laporan reguler dan ad-hoc untuk kebutuhan internal, akreditasi, dan pelaporan ke Kementerian/lembaga terkait.

6. Keamanan Siber & Perlindungan Data

• Sistem Keamanan Berlapis: Enkripsi data, otentikasi multi-faktor (MFA), deteksi intrusi, firewall, dan sistem cadangan data (backup) yang kuat. 
• Kepatuhan Privasi Data: Mematuhi regulasi perlindungan data pribadi yang berlaku (misalnya UU PDP di Indonesia), terutama untuk data sensitif taruna/i dan peserta diklat (kesehatan, riwayat disiplin, data sertifikasi).

7. Mobile Accessibility & User Experience (UX)

• Aplikasi Mobile Dedicated: Aplikasi untuk taruna/i (akses jadwal, nilai, absensi, pengajuan izin, berita), dosen/instruktur (absensi, input nilai, materi ajar), peserta diklat (akses jadwal, materi, hasil, status sertifikat), dan orang tua/wali (pemantauan putra/putri mereka).
• Antarmuka Pengguna Intuitif: Desain yang bersih, mudah digunakan, dan responsif di berbagai perangkat.

8. Integrasi IoT (Internet of Things) dan Teknologi Cerdas

• Smart Dorms: Sensor pintar untuk pemantauan suhu, kelembaban, efisiensi energi, atau bahkan pendeteksi asap/kebakaran yang terintegrasi ke sistem keamanan pusat.
• Sistem Akses Kontrol Biometrik/RFID: Untuk pintu asrama, kelas, laboratorium, dan gudang peralatan, mencatat log keluar masuk secara otomatis.
• Pelacakan Aset: Tag RFID pada peralatan praktik berharga untuk manajemen inventaris yang lebih akurat.

Navicampus sebagai super Apps merupakan Sistem informasi ini bukanlah sekadar kumpulan perangkat lunak, melainkan sebuah ekosistem digital yang holistik, adaptif, dan berorientasi pada masa depan, yang mendukung terciptanya lulusan pelayaran yang kompeten, disiplin, dan siap bersaing di dunia maritim global, serta menghasilkan pelaut profesional yang tersertifikasi sesuai standar internasional.

Sistem informasi terintegrasi Navi Campus Politeknik Ilmu Pelayaran yang menggabungkan pengelolaan informasi mulai dari peserta diklat mendaftar hingga keluar dalam keadaan memegang sertifikat, mulai dari merencanakan target hingga merealisasikannya dalam bentuk laporan keuangan.

Beberapa modul mengadopsi teknologi Kecerdasan Buatan (AI) dalam mengelola penugasan taruna dalam pengembangan Karakter. Penugasan secara terstruktur dan berkelanjutan diterapkan pada modul pengembangan soft skill taruna.

Salah satu yang terbaru adalah ProPrestasi Command Center, menampilkan pengembangan karakter taruna dari waktu ke waktu. Update data taruna  di setiap pergantian jaga dan pelaksanaan jadwal akademik serta penunjangnya.